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DESTRUIÇÃO DE
DOCUMENTAÇÃO CONFIDENCIAL

Como funciona o sistema de Destruição de Documentos Confidenciais?

 

  • A destruição confidencial dos documentos em papel ou suporte digital é efetuada através de trituração mecânica, garantindo o nível de segurança exigido pela norma DIN 66399 e Lei 67/98, de 26 de outubro (Lei da Proteção de Dados), revogada pela LEI N.º 58/2019, DE 8 DE AGOSTO - RGPD.

  • Utilização de viaturas de caixa fechada que lhes atribui características de inviolabilidade e confidencialidade. Estão disponíveis em vários tamanhos e cargas (De 1.450,00 a 60.000,00 Ton.);

  • As viaturas de caixa fechada estão equipadas com sistemas de rastreio por GPS e tripuladas por funcionários sujeitos ao sigilo dos dados desde da recolha até à total destruição certificada por chefias altamente credenciadas;

  • Os resíduos não perigosos resultantes da destruição certificada devidamente triturados e irreconhecíveis são encaminhados, na sua totalidade, para o estrangeiro para fabricação de pasta de papel com vista à produção de papel higiénico, guardanapos e copos de papel ecológicos;

  • Criação e gestão de informação associada ao SILIAMB (Sistema Integrado de Licenciamento do Ambiente), incluindo a comunicação anual dos resíduos destruídos.

NIVEL DE SEGURANÇA DA NORMA DIN 66399

  • Todo e qualquer Arquivo e Documentação Confidencial é destruído e triturado em tiras ou partículas segundo os padrões internacionais exigidos com o Nível de Segurança fixado pela NORMA DE SEGURANÇA DIN 66399 com o grau de segurança máxima classificada pela Proteção 3, com o NÍVEL 7: MÁXIMO DE FRAGMENTO 0,8 MM X 13 MM = 10,40 MM². Não existe probabilidade de recuperar o documento fragmentado.

  • Os documentos são reduzidos a confetis mínimos com medida 0,8 mm x 13 mm. Geralmente, é o grão máximo de segurança utilizado por órgãos governamentais, entidades estatais ou para fins militares. Informamos que quanto menor o tamanho do fragmento do papel, maior será o seu nível de segurança, pois também será menor a probabilidade de recuperar o documento fragmentado e todas as informações escritas nele.

  • Processo de destruição certificado pelas normas ISO 9001- Gestão da Qualidade, ISO 140001 -Gestão Ambiental e ISO 270001 - Segurança da Informação

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Oferecemos serviços 100% gratuitos, sem quaisquer custos, sem despesas adicionais e emolumentos administrativos de Recolha, Transporte, Reciclagem, Destruição Certificada e Segura para Entidades Estatais, Instituições, Empresas, Profissionais Liberais e  Independentes. Somos um contributo importante ao Sistema de incentivos à Eficiência Pública, publicada na Portaria n.º 186/2017 de 01-06-2017, publicado no Diário da República n.º 106/2017, Série I de 2017-06-01.

Incluí todos os resíduos confidenciais produzidos no vosso espaço administrativo, tecnológico, financeiro e auditoria com vista à Destruição Certificada Gratuita e Confidencial para Reciclagem.

Somos especializados em serviços de Destruição Confidencial, Gratuita e Certificada, que incluí a Recolha, Triagem, Desmantelamento, Transporte, Trituração com vista à Destruição definitiva, mecânica, química e irrecuperável de Resíduos Confidenciais para Reciclagem.

 

1.    Prestamos Serviços de Recolha, Transporte, Triagem, Desmantelamento, Destruição para a Reciclagem de:

  • Papel, Papel Velho, Papel Usado, Papel fora de uso;

  • Arquivos Mortos; 

  • Documentos Confidenciais;

  • Diários da República;

  • Publicações, Compilações, Brochuras Periódicas e Sumários Jurídicos (papel branco, sem tintas, sem enceramento e sem plastificação);

  • Manuais Escolares;

  • Publicações em geral;

  • Aparas de Papel (já cortado semanalmente por Destruidora);

  • Cartão de arquivo (só contendo arquivo morto);

  • Cartolinas brancas;

  • Aparas de papel branco (Gráficas, Litografias, Tipografias, Cartonagens);

  • Catálogos, Flyers, Panfletos e Brochuras (de papel branco, sem plastificação e tintas);

  • Bulas de Medicamentos (de papel branco);

 

2.   Garantimos a Segurança, Confidencialidade no Transporte, Profissionalismo, Eficácia, Rapidez e Destruição Certificada dos Resíduos Confidenciais:

2.1.      A Destruição Segura de Documentos Importantes pode ser realizada com o acompanhamento do processo na presença dos nossos colaboradores nas instalações na Empresa Cliente.

2.2.      Podem ainda pedir comprovativo documental da Destruição dos Resíduos remetido por e-mail para a Empresa Produtora/Detentora de Resíduos.

2.3.       Todo e qualquer Arquivo e Documentação Confidencial é destruído e triturado em tiras ou partículas segundo os padrões internacionais exigidos com o Nível de Segurança fixado pela NORMA DE SEGURANÇA DIN 66399 com o grau de segurança máxima classificada pela Proteção 3, com o NÍVEL 7: MÁXIMO DE FRAGMENTO 0,8MM X 13 MM = 10,40 MM². Não existe probabilidade de recuperar o documento fragmentado. ​

Os documentos são reduzidos a confetis mínimos com medida 0,8 mm x 13 mm. Geralmente é o grão máximo de segurança utilizado por órgãos governamentais, entidades estatais ou para fins militares. Informamos que quanto menor o tamanho do fragmento do papel, maior será o seu nível de segurança, pois também será menor a probabilidade de recuperar o documento fragmentado.

 

3.   Atividade Certificada

Possuímos atividade certificada, de acordo com a Portaria n.º 335/97, de 16 de Maio, que regula o transporte de resíduos dentro do território nacional conforme exige a Direção Geral de Transportes Terrestres e Fluviais – IMTT- e o Ministério da Agricultura, do Mar, do Ambiente e do Ordenamento do Território. Possuímos também Licenciamento conforme e anterior ao Decreto-Lei n.º 239/97 de 9 de Setembro e Portaria n.º 961/98 de 10 Novembro. Somos Operador Licenciado de Gestão de Resíduos registado na APA – Agência Portuguesa do Ambiente.

 

4. Como Operador licenciado e registado na SILIAMB do APA e registada no SIRER (antigo MIRR e SILOGR) podemos emitir E-GAR, de acordo com a Portaria n.º 145/2017, de 16 de Abril junto de qualquer entidade certificada.

 

5. Após reciclagem e destruição segura dos documentos confidenciais e equipamentos eletrónicos e elétricos fora de uso emitimos “Certificado de Levantamento e de Destruição de Papel, Arquivo Morto ou Documentos Confidenciais” ou “Certificado de Abate”.

Garantimos

 

Segurança, Confidencialidade, Transporte, Profissionalismo, Rapidez, Eficácia e Destruição Certificada Gratuita.

 

Atuamos junto de Instituições Públicas Estatais ou Privadas, Institutos Públicos, ISSS, Empresas, Entidades Bancárias, Entidades Judiciais e Policiais, Estações de Correios, Unidades de Ensino, Associações, Clínicas, Fundações, Gabinetes de Contabilidade, Gráficas, Gráficas Editoriais, Tipografias, Designers, Advogados, Arquitetos, Despachantes Oficiais, Solicitadores, Consultores, Gabinetes de Gestão de Restauração e Bares, Profissionais Liberais e Independentes, Prestadores de Serviços e entre outros.

 

Possuímos Transportes Adequados de Caixa Fechada para manter a confidencialidade e descrição (Com capacidade até 1.100 Kg, 2 Toneladas, 9 Toneladas e  60 Toneladas) conforme a dimensão dos locais de carga, e arruamentos, meios humanos próprios para a recolha e meios de acondicionamento adequados aos resíduos recolhidos.

A informação sobre as quantidades e qualidades por email ou whatsapp (com envio de fotos JPG ou PDF) é importante para o Departamento de Logística e Transportes determine as quantidades, prioridade do agendamento e pesagem dos resíduos. E assim consigamos agendar a sua recolha no âmbito dos serviços gratuitos de recolha, transporte e destruição, bem como, se permita conciliar todos os agendamentos para cada dia útil, das 7h00 às 10h45 (conforme os acondicionamentos de estacionamento dos arruamentos, da respettiva localidade). E escolher a viatura de caixa fechada para que o agendamento de serviços se efetue de forma rápida, prioritária e eficaz.

Os nossos profissionais deslocam-se às próprias instalações onde os arquivos mortos se encontram (prateleiras, estantes, arrecadações, caves e garagens) podem retirar tudo o que for para destruir, embalar, acondicionar dentro das nossas viaturas comerciais de caixa fechada e transportar até ao nosso Centro de Destruição. E excecionalmente os nossos profissionais não efetuam escadas em interior de edifícios dos utentes.

Segundo as normas de trabalho e segurança do nosso Regulamento Interno, "qualquer funcionário da nossa instituição não efetua a subida de escadotes, escadas ou plataformas de acesso aos arquivos mortos e nem pode retirar tais arquivos por sua própria iniciativa e risco. Terá de ser sempre os próprios funcionários do utente, instituição ou empresa a fazê-lo antecipadamente à nossa chegada e recolha para destruição."

 

Estamos a efetuar agendamentos urgentes, prioritários e recolhas gratuitas para destruição de imediato, em situação excecional de Covid-19, no período das 7h00 às 10h45 (dias úteis). Sendo que às 11h00 os nossos colaboradores já têm de estar nos armazéns para descarregar, desmantelar, triar e destruir todos os resíduos. Empresa de Reciclagem e Gestão de Resíduos. Recolha, Transporte e Recuperação de Desperdícios. Desmantelamento de Resíduos. Destruição Segura e Certificada de Resíduos.

 

Peça esclarecimentos e apresentem as vossas dúvidas: T. + 351 913 860 958 

E-Mail: arr.destruicao.confidencial@gmail.com

Escritório - em regime de Teletrabalho:

Dias Úteis: 7h00 - 12h45 e 14h45 - 18h45.

Sexta: Encerra 14h45

Encerra: Sábados, Domingos e Feriados.

Recolhas ao domicílio:

Dias Úteis: 7h00 às 10h45. Para que todos os resíduos sejam triturados e destruídos de tarde até às 16h00 de cada dia.

Encerra: Sábados, Domingos e Feriados.

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