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PROJECT 01

Como funciona o sistema de Destruição de Documentos Confidenciais?

 

  • A destruição confidencial dos documentos em papel ou suporte digital é efetuada através de trituração mecânica, garantindo o nível de segurança exigido pela norma DIN 66399 e Lei 67/98, de 26 de outubro (Lei da Proteção de Dados), revogada pela LEI N.º 58/2019, DE 8 DE AGOSTO - RGPD.

  • Utilização de viaturas de caixa fechada que lhes atribui características de inviolabilidade e confidencialidade. Estão disponíveis em vários tamanhos e cargas;

  • As viaturas de caixa fechada estão equipadas com sistemas de rastreio por GPS e tripuladas por funcionários sujeitos ao sigilo dos dados desde da recolha até à total destruição certificada por chefias altamente credenciadas;

  • Os resíduos não perigosos resultantes da destruição certificada devidamente triturados e irreconhecíveis são encaminhados, na sua totalidade, para o estrangeiro para fabricação de pasta de papel com vista à produção de papel higiénico, guardanapos e copos de papel ecológicos;

  • Criação e gestão de informação associada ao SILIAMB (Sistema Integrado de Licenciamento do Ambiente), incluindo a comunicação anual dos resíduos destruídos.

NIVEL DE SEGURANÇA DA NORMA DIN 66399

  • Todo e qualquer Arquivo e Documentação Confidencial é destruído e triturado em tiras ou partículas segundo os padrões internacionais exigidos com o Nível de Segurança fixado pela NORMA DE SEGURANÇA DIN 66399 com o grau de segurança máxima classificada pela Proteção 3, com o NÍVEL 7: MÁXIMO DE FRAGMENTO 0,8 MM X 13 MM = 10,40 MM². Não existe probabilidade de recuperar o documento fragmentado.

  • Os documentos são reduzidos a confetis mínimos com medida 0,8 mm x 13 mm. Geralmente, é o grão máximo de segurança utilizado por órgãos governamentais, entidades estatais ou para fins militares. Informamos que quanto menor o tamanho do fragmento do papel, maior será o seu nível de segurança, pois também será menor a probabilidade de recuperar o documento fragmentado e todas as informações escritas nele.

  • Processo de destruição certificado pelas normas ISO 9001- Gestão da Qualidade, ISO 140001 -Gestão Ambiental e ISO 270001 - Segurança da Informação

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